AVIS DE MANIFESTATION D’INTERET

SOS Villages d’Enfants au Bénin est une Organisation Non Gouvernementale (ONG), à but non lucratif, apolitique et non confessionnelle œuvrant pour la réalisation des droits des enfants et jeunes privés de prise en charge parentale adaptée. L’organisation est présente dans plusieurs villes du Bénin, notamment à Abomey-Calavi, Dassa-Zoumé, Pèrèrè, Parakou, Kandi et Natitingou.

Suite à l’Avis à Manifestation d’Intérêt lancé en décembre 2025 et demeuré infructueux pour certains domaines, SOS Villages d’Enfants au Bénin procède à la relance du présent Avis à Manifestation d’Intérêt, en vue de l’actualisation de son fichier national de fournisseurs et de prestataires de services préqualifiés, pour les besoins de sa Direction Nationale et de ses programmes au titre des exercices 2026, 2027 et 2028.

À cet effet, sont invitées à soumettre leur candidature, dans un maximum de trois (03) domaines parmi les quarante-neuf (49) domaines d’intervention listés en annexe, les entreprises publiques, parapubliques et privées régulièrement constituées et exerçant en République du Bénin, en règle vis-à-vis de l’administration fiscale et disposant d’un siège social dûment identifiable.

Sont également concernées les entreprises déjà inscrites dans la base de données de SOS Villages d’Enfants au Bénin, relevant des domaines figurant en annexe, mais n’ayant pas pris part à l’avis précédent de 2025.

Constitution du dossier de candidature

Les entreprises intéressées sont invitées à fournir un dossier complet comprenant les pièces suivantes :

1. Catégorie A : Micro-prestataires (petits tâcherons)

Conformément au mémorandum de SOS Villages d’Enfants au Bénin relatif à la constitution et à la mise à jour de la base de données des fournisseurs, des dispositions particulières sont applicables aux micro-prestataires intervenant ponctuellement dans les villages d’enfants SOS, notamment les plombiers, maçons, menuisiers, peintres, serruriers, soudeurs, électriciens et autres artisans assimilés.

Afin de ne pas exclure ces prestataires indispensables au fonctionnement des programmes SOS, les exigences documentaires sont adaptées à leur statut.

Les micro-prestataires sont invités à fournir les pièces suivantes :

une copie de la carte nationale d’identité, du CIP, de la carte biométrique ou du passeport ;

• une attestation d’immatriculation IFU, lorsqu’elle est disponible ;
• un casier judiciaire datant de moins de trois mois ;

• un numéro de téléphone et une adresse physique permettant la vérification de leur lieu d’activité ;
• Une copie du diplôme ;
• au moins deux références de prestations similaires ou, à défaut, toute preuve de leur expérience (attestation de bonne exécution, lettre de recommandation, photos de réalisations, etc.) ;
• un relevé d’identité bancaire ou un autre moyen de paiement formel, lorsque disponible.

Les autres catégories de fournisseurs sont soumises aux exigences documentaires ci-après.

2. Catégorie B : Personnes physiques et consultants

Pour les personnes physiques (Entreprise individuelle), EIRL (Entreprise individuelle à responsabilité limitée), SARL unipersonnelle (SARLU) Micro-entreprise / petite entreprise informelle) :

• Un relevé d’identité bancaire ;
• Une photocopie du CIP, de la carte biométrique ou du passeport ;
• Le Casier judiciaire datant de moins de trois mois ;
• Une attestation d’immatriculation IFU ;
• Un Curriculum Vitae détaillé du Consultant avec photo (si applicable) ;
• Une copie de chaque diplôme universitaire ou attestation obtenu (si applicable) ;
• Une note détaillée sur les expériences au cours des cinq (05) dernières années de prestations intellectuelles pertinentes sur la rubrique, objet de la manifestation
• Des références prouvant l’expérience de la personne dans le ou les domaines sollicités, accompagnées si possible d’attestations de bonne exécution ou de lettres de recommandation.

3. Catégorie C : Personnes morales

Pour les personnes morales (SNC, SCS, SARL, SA, SAS, SCA, GIE, Association, Fondation, ONG) :

• Une présentation détaillée de la structure, précisant sa forme juridique, son capital social, son siège social, ainsi que les coordonnées complètes (adresse, téléphone, e-mail) ;
• Les Statuts de l’entreprise et PV de désignation du responsable légal (si applicable) ;
• Une attestation de non-faillite valide (si applicable) ;
• Une attestation fiscale valide ;
• Une attestation de la Caisse Nationale de Sécurité Sociale (CNSS) valide ;
• Une photocopie légalisée de l’extrait de l’inscription au registre de commerce ;
• Un relevé d’identité bancaire ;
• Une attestation d’immatriculation IFU ;
• Des références prouvant l’expérience de l’entreprise dans le ou les domaines sollicités, accompagnées si possible d’attestations de bonne fin d’exécution ou de lettres de recommandation ;
• Les états financiers certifiés des deux (02) derniers exercices ;
• La liste du personnel clé et le CV du staff technique si applicable ;
• La liste du matériel et des équipements disponibles (si applicable) ;
• Une attestation ou un certificat de garantie et politique de service après-vente (si applicable) ;
• Des brochures, catalogues ou tout autre document de présentation permettant d’apprécier l’offre de l’entreprise ;
• Une grille tarifaire indicative, lorsque cela est applicable au domaine concerné (restauration, hôtellerie, etc.) ;
• La déclaration sur l’honneur de non-exclusion, datée et signée ;
• Une attestation de non-exclusion de la commande publique ;
• Tout autre document jugé pertinent.

Les candidatures doivent être soumises en deux formats obligatoires :

1.En ligne via un lien sécurisé accessible à l’adresse suivante :

https://forms.gle/EzXN9LdT52JZWQDw9

NB : vous pouvez copier et coller dans le navigateur (nécessité d’avoir un compte Gmail).

2. En version physique, à déposer sous pli fermé portant clairement la mention : « AVIS D’APPEL À MANIFESTATION D’INTÉRÊT – SOS VILLAGES D’ENFANTS AU BENIN », aux adresses suivantes :

– Direction Nationale de SOS Villages d’Enfants au Bénin, BP : 82 Ab-Calavi, Tél. : +229 01 96 74 36 79 ;

– Direction de programmes SOS Abomey-Calavi, BP 82 Ab-Calavi, Tél. : +229 01 67 06 14 60 ;

– Direction de Programmes SOS Dassa-Zoumé, BP 195, Dassa, Tél. : +229 0163 33 04 50 ;

– Direction de programmes SOS Natitingou, BP 209 Natitingou, Tél. : +229 01 95 44 46 46 ;

– Direction de programmes SOS Parakou, BP : 2111 Parakou, Tél. : +229 01 55 50 83 34 ;

– Projet SOS CVW Kandi, Kossarou, Kandi 2 ; immeuble MAMA DJIMA Abdoulaye, Tél. : +229 01 97 18 60 87 ; 01 95 58 21 53.

Les pièces constituant les deux (02) formats, en ligne et en version physique doivent être identiques.

Date limite de dépôt des candidatures : 31 juillet 2026 à 16 H 00.

NB Une visite physique de vérification du siège des entreprises sera effectuée avant toute validation.

Tout fournisseur déjà inscrit dans la base de données de SOS Villages d’Enfants au Bénin et n’ayant pas déposé son dossier, en ligne et physiquement aux adresses indiquées, tant lors du premier avis que dans le cadre du présent avis, sera retiré de ladite base de données et ne pourra plus participer aux appels d’offres de l’Organisation.

Il est précisé que l’enregistrement dans la base de données ne vaut pas attribution de marché. Les fournisseurs inscrits seront invités à soumissionner selon les besoins, dans le respect des principes d’équité, de transparence et de concurrence.

Fait à Abomey, le 20 juillet 2026

ANNEXES :

1. Liste des domaines

2. Critères d’éligibilité

Pour être éligibles à la préqualification, les fournisseurs doivent satisfaire aux conditions administratives, légales, financières et techniques définies dans les présents TdR et fournir l’ensemble des pièces justificatives exigées.

2.1 Critères d’exclusion

Ne peuvent participer au présent appel à manifestation d’intérêt ni se voir attribuer un contrat les personnes physiques ou morales qui se trouvent dans l’une des situations suivantes :

• Implication ou condamnation pour toute activité illégale, infraction ou comportement contraire à l’éthique, notamment : fraude, corruption, détournement de fonds, extorsion, vol, favoritisme, népotisme, conflit d’intérêts, blanchiment de capitaux, financement du terrorisme, trafic de drogues, trafic d’armes, traite des êtres humains ou toute autre infraction assimilée, conformément aux politiques de lutte contre la fraude et la corruption de SOS Villages d’Enfants ;
• Inscription sur une liste nationale ou internationale de sanctions, d’interdiction ou de surveillance dans le cadre de la Lutte contre le Blanchiment de Capitaux et le Financement du Terrorisme (LCB-FT), ou refus de se soumettre aux procédures de vérification et de criblage exigées par SOS Villages d’Enfants ;
• Implication dans toute forme de maltraitance, d’exploitation ou d’abus à l’égard des enfants, des jeunes ou des adultes vulnérables, y compris le travail des enfants, le travail forcé, l’exploitation sexuelle, les abus sexuels ou le harcèlement sexuel, tels que définis par les politiques de sauvegarde de SOS Villages d’Enfants et les conventions applicables de l’Organisation Internationale du Travail (OIT) ;
• Participation directe ou indirecte à des activités liées à des conflits armés, à des groupes militaires ou paramilitaires, ou fourniture de biens et services susceptibles de contribuer à des violations des droits humains ou à des pratiques contraires aux principes humanitaires ;
• Situation de faillite, d’insolvabilité, de liquidation judiciaire, de règlement avec les créanciers ou toute autre situation similaire compromettant la capacité du fournisseur à exécuter ses obligations contractuelles ;
• Défaut de paiement des impôts, taxes, cotisations sociales ou autres obligations légales exigibles conformément à la législation en vigueur ;
• Fourniture de fausses déclarations, dissimulation d’informations essentielles ou présentation de documents falsifiés dans le cadre du processus de sélection ;
• Existence d’un conflit d’intérêts réel, potentiel ou apparent avec SOS Villages d’Enfants au Bénin, ses employés, administrateurs, partenaires ou représentants ;
• Antécédents de manquements graves, de mauvaise exécution, de résiliation pour faute ou de non-respect des obligations contractuelles dans le cadre de contrats antérieurs conclus avec SOS Villages d’Enfants, ses organisations affiliées ou ses partenaires ;
• Refus d’adhérer aux politiques de sauvegarde de l’enfant et du jeune, de prévention de l’exploitation, des abus et du harcèlement sexuels (PSEAH), de lutte contre la fraude et la corruption, ainsi qu’au Code de conduite de SOS Villages d’Enfants.

SOS Villages d’Enfants au Bénin se réserve le droit de vérifier les informations fournies par les soumissionnaires et d’exclure, à tout moment du processus de sélection ou de l’exécution du contrat, tout fournisseur ne satisfaisant pas aux exigences légales, éthiques, de sauvegarde ou de conformité applicables.

2. 2 Critères d’évaluation des offres

L’évaluation des candidatures sera réalisée sur la base des critères suivants :

3. Visites de site

Une visite sera effectuée auprès de tous les soumissionnaires ayant passé avec succès l’étape administrative et technique, dans le but de confirmer leur existence physique conformément aux informations fournies dans leurs offres, ainsi que la véracité de leurs activités dans les catégories de soumission. Cette évaluation prendra en compte les critères énumérés dans le tableau ci-dessous :

NB : La réponse ‘’Non’’ à l’un de ces trois critères entraine l’élimination.