Avis d’appel à manifestation d’intérêt concernant la constitution du fichier national de fournisseurs préqualifiés !

SOS Villages d’Enfants est une organisation non gouvernementale à but non lucratif, œuvrant pour la protection et la promotion des droits de l’enfant, en particulier ceux des enfants privés de prise en charge parentale ou risquant de la perdre.

L’organisation est présente dans plusieurs villes du Bénin, notamment à Abomey-Calavi, Dassa-Zoumé, Parakou, Kandi et Natitingou.

SOS Villages d’Enfants au Bénin lance un appel à manifestation d’intérêt en vue de l’actualisation de son fichier national de fournisseurs et prestataires de servicespréqualifiés, pour les besoins de sa Direction Nationale et de ses Programmes pour les exercices 2026 et 2027.

Les entreprises publiques, parapubliques et privées régulièrement établies au Bénin, en règle avec l’administration fiscale et disposant d’un siège social vérifiable, sont invitées à postuler dans l’un ou plusieurs (au plus trois) des 60 domaines d’intervention listés en annexe.

Constitution du dossier de candidature

Les entreprises intéressées sont invitées à fournir un dossier complet comprenant les pièces suivantes :

Pour les personnes physiques (Entreprise individuelle), EIRL (Entreprise individuelle à responsabilité limitée) SARL unipersonnelle (SARLU)  Micro-entreprise / petite entreprise informelle)

• Un relevé d’identité bancaire ;
• Une photocopie du CIP, de la carte biométrique ou du passeport ;
• Le Casier judiciaire datant de moins de trois mois ;
• Une attestation d’immatriculation IFU ;
• Un Curriculum Vitae détaillé du Consultant avec photo ;
• Une copie de chaque diplôme universitaire ou attestation obtenu ;
• Une note détaillée sur les expériences au cours des cinq (05) dernières années de prestations intellectuelles pertinentes sur la rubrique, objet de la manifestation
• Des références prouvant l’expérience de la  personne dans le ou les domaines sollicités, accompagnées si possible d’attestations de bonne exécution ou de lettres de recommandation ;

Pour les personnes morales (SNC, SCS, SARL, SA, SAS, SCA GIE Association, Fondation, ONG)

• Une présentation détaillée de la structure, précisant sa forme juridique, son capital social, son siège social, ainsi que les coordonnées complètes (adresse, téléphone, e-mail) ;
• Les Statuts de l’entreprise et PV de désignation du responsable légal (si applicable) ;
• Une attestation de non faillite valide ;
• Une attestation fiscale valide ;
• Une attestation de la Caisse Nationale de Sécurité Sociale (CNSS) valide ;
• Une photocopie légalisée de l’extrait de l’inscription au registre de commerce ;
• Un relevé d’identité bancaire ;
• Une attestation d’immatriculation IFU ;
• Des références prouvant l’expérience de l’entreprise dans le ou les domaines sollicités, accompagnées si possible d’attestations de bonne exécution ou de lettres de recommandation ;
• Les états financiers certifiés des deux (2) derniers exercices ;
• La liste du personnel clé et le CV du staff technique ;
• La liste du matériel et des équipements disponibles ;
• Une attestation ou un certificat de garantie et politique de service après-vente ;
• Des brochures, catalogues ou tout autre document de présentation permettant d’apprécier l’offre de l’entreprise ;
• Une grille tarifaire indicative, lorsque cela est applicable au domaine concerné (restauration, hôtellerie, etc.) ;
• La déclaration sur l’honneur de non-exclusion, datée et signée ;
• Une attestation de non exclusion de la commande publique ;
• Tout autre document jugé pertinent.

Les candidatures doivent être soumises en deux formats obligatoires :

1. En ligne, via un lien sécurisé accessible à l’adresse suivante : https://forms.gle/uZvNvU5oX8bJCJdX6

NB : vous pouvez copier et coller dans le navigateur (nécessité d’avoir un compte Gmail)

En version physique, à déposer sous pli fermé portant clairement la mention :
« AVIS D’APPEL À MANIFESTATION D’INTÉRÊT – SOS VILLAGES D’ENFANTS AU BENIN »,
aux adresses suivantes :
Direction Nationale de SOS Villages  d’Enfants auBénin
BP 82 Ab-Calavi
Tél. : +229 01 96 74 36 79

Direction de programmes SOS Abomey-Calavi

BP 82 Ab-Calavi
Tél. : +229 01 67 06 14 60

Direction de programmes SOS Dassa-Zoumé

BP 195 Dassa
Tél. : +229 0163 33 04 50

Direction de programmes SOS Natitingou

BP 209 Natitingou
Tél. : +229 01 95 44 46 46

Direction de programmes SOS Parakou

BP : 2111 Parakou
Tél. : +229 01 55 50 83 34

Projet SOS CVW Kandi

Kossarou, Kandi 2 ; immeuble MAMA DJIMA Abdoulaye

• Tél.: +229 01 97 18 60 87 ; 01 95582153.

Date limite de dépôt des candidatures :

Vendredi, 12 décembre 2025 à 16H00.

NB :

1. Une visite physique de vérification du siège des entreprises sera effectuée avant toute validation.
2. Les fournisseurs déjà partenaires de SOS Villages d’Enfants au Bénin sont également concernés par ce processus et doivent soumettre leurs dossiers conformément aux mêmes exigences. Cette disposition s’applique également aux personnes physiques et morales ayant déjà sollicité un agrément auprès de SOS Villages d’Enfants au Bénin.

L’enregistrement dans la base de données ne vaut pas attribution de marché. Les fournisseurs inscrits seront invités à soumissionner selon les besoins et dans le respect des principes d’équité. Fait à Abomey, le 14 novembre 2025

ANNEXES :

1. Liste des domaines

2. Critères d’éligibilité

Pour être éligibles à la préqualification, les fournisseurs doivent satisfaire aux conditions administratives, légales, financières et techniques définies dans les présents TdR et fournir l’ensemble des pièces justificatives exigées.

2.1 Critères d’exclusion

Les contrats ne sont généralement pas attribués aux fournisseurs ayant fait l’objet d’une condamnation par un jugement ou une décision juridiquement contraignante, ou ayant été impliqués dans :

• Tout type d’activités illégales, infractions ou comportements contraires à l’éthique (trafic de drogue, d’armes, d’êtres humains, blanchiment d’argent, corruption, détournement, extorsion, vol, favoritisme, népotisme, fraude ou conflit d’intérêt), conformément aux Lignes directrices relatives à la lutte contre la fraude et la corruption des Villages d’Enfants SOS.

• Tout type de maltraitance d’enfants comme indiqué dans la Politique de Protection de l’Enfant des Villages d’Enfants SOS, le travail des enfants ou le travail forcé tel que défini dans les conventions de l’OIT.

• L’approvisionnement en biens et services liés à des conflits armés ou à de mauvaises pratiques (ex. : fourniture/transport d’armes ou de matériels à des groupes militaires ou paramilitaires).

• Les cas de faillite, insolvabilité, règlement à l’amiable avec créanciers ou toute situation similaire.

• Le non-paiement d’impôts et contributions légales obligatoires.

• Un défaut grave d’exécution dans des contrats passés avec les Villages d’Enfants SOS, ses organisations affiliées ou partenaires.

NB : Les soumissionnaires doivent attester, via une déclaration sur l’honneur signée, qu’ils ne se trouvent dans aucune des situations ci-dessus.

2. 2 Critères d’évaluation des offres

L’évaluation des candidatures sera réalisée sur la base des critères suivants :

3. Visites de site

Une visite sera effectuée auprès de tous les soumissionnaires ayant passé avec succès l’étape administrative et technique, dans le but de confirmer leur existence physique conformément aux informations fournies dans leurs offres, ainsi que la véracité de leurs activités dans les catégories de soumission. Cette évaluation prendra en compte les critères énumérés dans le tableau ci-dessous :

NB : La réponses ‘’Non’’ à l’un de ces trois critères entraine l’élimination.