Avis d’Appel d’Offres relatif à la prestation de services de restauration au profit des enfants fréquentant les Espaces Amis des Enfants (EAE) SOS dans les communes de Kandi, Pèrèrè et Natitingou.

1. SOS Villages d’Enfants au Bénin est une organisation de développement social, apolitique et non-confessionnelle s’occupant principalement des enfants et jeunes privés de prise en charge parentale adaptée grâce à la prise en charge de remplacement, au renforcement de la famille, au plaidoyer et aux partenariats pour une prise en charge de qualité.

2. SOS Villages d’Enfants est porteur d’un projet d’urgence humanitaire dénommé «Sou bouinyinbou woura» financé par Hermann Gmeiner Fonds Deutschland (HGFD). Ce projet est mis en œuvre dans trois communes au Bénin : Kandi, Pèrèrè et  Natitingou.

3. SOS Villages d’Enfants envisage, dans le cadre de la mise en œuvre de ce projet, signer un contrat-cadre avec un prestataire afin d’offrir des déjeuners et collations aux enfants dans les EAE dans les communes de Kandi, Pèrèrè et Natitingou comme suit : 

4. SOS Villages d’Enfants sollicite à cet effet, des offres sous plis fermés de la part des prestataires éligibles et répondant aux qualifications requises pour soumissionner à cet avis d’appel d’offres. Ces offres resteront valides pour une durée de 90 jours calendaires après l’ouverture des offres.  

• Présentation des offres

Les offres doivent être présentées par chaque soumissionnaire obligatoirement en deux parties distinctes : une offre technique et une offre financière.

Offre technique :

L’offre technique mise sous enveloppe scellée avec la mention « offre technique » devra comporter les documents suivants :

1. Extrait d’inscription au registre de commerce en copie légalisée ou en copie portant un hologramme d’authenticité (fournir les extraits successifs en cas de modification) ;
2. Attestation d’immatriculation à Identifiant Fiscal Unique (IFU) en copie légalisée ou portant un hologramme d’authentification ;
3. Attestation CNSS de moins de 06 mois à la date de soumission de l’offre ;
4. Attestation fiscale de moins de 06 mois à la date limite de soumission de l’offre ;
5. Attestation de non-faillite de moins de 06 mois à la date limite de soumission de l’offre ;
6. Présentation des spécifications techniques proposées par le soumissionnaire ;
7. Au moins deux (02) attestations de bonne exécution ou bordereaux de livraison avec à l’appui, leurs bons de commande portant sur des prestations de restauration exécutées au cours des trois dernières années (2022, 2023 et 2024) dans les départements de l’Alibori, de l’Atacora  et du Borgou pour le compte des organisations publiques ou internationales ;
8. Fournir les preuves de qualification d’un personnel professionnel (diplôme légalisé et attestation de travail) d’un personnel professionnel composé d’au moins un cuisinier ayant un CAP en hôtellerie restauration avec un an d’expérience professionnelle ;
9. Fournir la liste des moyens matériels pour la mission.

 Offre financière :

L’offre financière également mise sous enveloppe scellée avec la mention « offre financière » devra comporter la lettre de soumission, les devis estimatifs et le bordereau des prix indiquant les prix unitaires et totaux hors taxes et les prix unitaires hors taxes. L’offre financière devrait également proposer les conditions de paiement et les références bancaires du soumissionnaire.

6. Les offres doivent être rédigées en langue française en Franc CFA (XOF) et présentées en version physique sous pli fermé au plus tard le 27 octobre 2025 à 11h précises au siège du projet à Kandi sis au quartier Kossarou, Kandi 2 ; immeuble MAMA DJIMA Abdoulaye, Tél : +229 01 97 18 60 87 ; 0195582153.

7. Les offres devront être mises dans une enveloppe avec mention : « APPEL D’OFFRES POUR PRESTATION DE RESTAURATION DES ENFANTS DANS LES ESPACES AMIS DES ENFANTS (EAE) DU PROJET SOS DANS LES COMMUNES DE NATITINGOU, KANDI ET PERERE. Réf : N°002/SOSVE/HGFD/2025 ».

8. Ouverture des plis

Les plis seront ouverts en présence de tous les soumissionnaires ou leurs représentants qui le désir, le 27 octobre 2025 à 12 heures 00 min au siège (dans la salle de réunion) du projet à Kandi sis au quartier Kossarou, Kandi 2 ; immeuble MAMA DJIMA Abdoulaye.

• Critères d’évaluation et modalité d’attribution

Evaluation des offres techniques

1. Modalité d’attribution du marché

Le marché sera attribué par SOS Villages d’Enfants au Bénin  au soumissionnaire présentant l’offre conforme évaluée la moins-disante.

Le paiement est effectué après livraison et par virement bancaire ou par chèque. 

Pour tous renseignements complémentaires, veuillez-vous adresser au siège de SOS Villages d’Enfants SOS à Kandi sise au quartier Kossarou, Kandi 2 ; immeuble MAMA DJIMA Abdoulaye ou appeler les numéros suivants : 01 97 18 60 87 / 01 95 58 21 53.                                                                                     Fait à Abomey-Calavi, le 17 octobre 2025

Le Directeur National

Salimane ISSIFOU

ANNEXE 1 : MODELE DE LETTRE DE SOUMISSION

Appel d’offres concernant …………………………………………… dans les communes de Kandi -Pèrèrè et Natitingou.

A Monsieur le Directeur National de SOS Villages d’Enfants au Bénin,

Je soussigné, …………………………………………………………………………………………….. (Nom, Prénom Profession) Faisant élection de domicile à :………………………………….

……………………………………………………………………………………………………………………

Agissant en qualité de la société :……………………………………………….  (Nom, Prénom et Type de société) dont le siège est à :……………………………………………………………

(Adresse complète) ……………………………………………………………………………………

après avoir pris connaissance de toutes les pièces du dossier d’appel d’offres concernant la fourniture de……………………………………… à ……………………………, dans les communes de………………………………………., et après avoir apprécié à mon

point de vue et sous ma responsabilité la nature et les difficultés des prestations à exécuter, me soumet et m’engage à exécuter les prestations conformément aux clauses et conditions du dossier d’appel d’offres moyennant la somme de (en toutes lettres) …………………………………………et en chiffres…………………..francs              CFA TTC        soit      la           somme            de        (en       toutes              lettres)(et en

chiffres)          Francs CFA HT

Je m’engage, si ma soumission est retenue à exécuter les prestations dès réception des bons de commande après signature du contrat cadre.

                                                                                Fait à ………………, le …………………….

                                                                                            Le soumissionnaire.

  ANNEXE 2 :  CADRE DE DEVIS QUANTITATIF ET ESTIMATIF

                                         (A remplir par le soumissionnaire)

                                          CADRE DE LA FACTURE PROFORMA 

Arrêté le présent devis au montant total de ……………………………. francs CFA XOF (lettres et chiffres).

                                                                       Fait à ……………. le ……………………………………

                                                                          Titre

                                                                      Nom et Prénom

                                                               Cachet et signature