1. SOS Villages d’Enfants au Bénin est une organisation de développement social, apolitique et non-confessionnelle s’occupant principalement des enfants et jeunes privés de prise en charge parentale adaptée grâce à la prise en charge de remplacement, au renforcement de la famille, au plaidoyer et aux partenariats pour une prise en charge de qualité.
2. SOS Villages d’Enfants est porteur d’un projet d’urgence humanitaire dénommé «Sou bouinyinbou woura» financé par Hermann Gmeiner Fonds Deutschland (HGFD). Ce projet est mis en œuvre dans trois communes au Bénin : Kandi, Pèrèrè et Natitingou.
3. SOS Villages d’Enfants envisage, dans le cadre de la mise en œuvre de ce projet, signer un contrat-cadre avec un prestataire afin d’offrir des déjeuners et collations aux enfants dans les EAE dans les communes de Kandi, Pèrèrè et Natitingou comme suit :
| N° | Désignation | Spécifications techniques demandées | Spécifications techniques proposées |
| 1 | Déjeuner des enfants dans l’EAE de Kandi | Le déjeuner est constitué d’un repas résistant et de fruits ou de jus de fruits.50 enfants par jour seront présents dans l’EAE ;L’EAE fonctionnera environs 64 fois de novembre 2025 à juin 2026, soit 02 jours par semaine (pour 04 semaines par mois) pendant 08 mois ; L’EAE sera mobile dans les arrondissements/villages à l’intérieur de la commune. | |
| 2 | Déjeuner des enfants dans l’EAE de Pèrèrè. | Le déjeuner est constitué d’un repas résistant et de fruits ou de jus de fruits.50 enfants par jour seront présents dans l’EAE ;L’EAE fonctionnera environs 48 fois de novembre 2025 à avril 2026, soit 02 jours par semaine (pour 04 semaines par mois) pendant 06 mois ;L’EAE sera mobile dans les arrondissements/villages à l’intérieur de la commune | |
| 3 | Déjeuner des enfants dans l’EAE de Natitingou | Le déjeuner est constitué d’un repas résistant et de fruits ou de jus de fruits.50 enfants par jour seront présents dans l’EAE ;L’EAE fonctionnera environ 48 fois de novembre 2025 à avril 2026, soit 02 jours par semaine (pour 04 semaines par mois) pendant 06 mois ;L’EAE sera mobile dans les arrondissements/villages à l’intérieur de la commune. |
4. SOS Villages d’Enfants sollicite à cet effet, des offres sous plis fermés de la part des prestataires éligibles et répondant aux qualifications requises pour soumissionner à cet avis d’appel d’offres. Ces offres resteront valides pour une durée de 90 jours calendaires après l’ouverture des offres.
- Présentation des offres
Les offres doivent être présentées par chaque soumissionnaire obligatoirement en deux parties distinctes : une offre technique et une offre financière.
Offre technique :
L’offre technique mise sous enveloppe scellée avec la mention « offre technique » devra comporter les documents suivants :
- Extrait d’inscription au registre de commerce en copie légalisée ou en copie portant un hologramme d’authenticité (fournir les extraits successifs en cas de modification) ;
- Attestation d’immatriculation à Identifiant Fiscal Unique (IFU) en copie légalisée ou portant un hologramme d’authentification ;
- Attestation CNSS de moins de 06 mois à la date de soumission de l’offre ;
- Attestation fiscale de moins de 06 mois à la date limite de soumission de l’offre ;
- Attestation de non-faillite de moins de 06 mois à la date limite de soumission de l’offre ;
- Présentation des spécifications techniques proposées par le soumissionnaire ;
- Au moins deux (02) attestations de bonne exécution ou bordereaux de livraison avec à l’appui, leurs bons de commande portant sur des prestations de restauration exécutées au cours des trois dernières années (2022, 2023 et 2024) dans les départements de l’Alibori, de l’Atacora et du Borgou pour le compte des organisations publiques ou internationales ;
- Fournir les preuves de qualification d’un personnel professionnel (diplôme légalisé et attestation de travail) d’un personnel professionnel composé d’au moins un cuisinier ayant un CAP en hôtellerie restauration avec un an d’expérience professionnelle ;
- Fournir la liste des moyens matériels pour la mission.
Offre financière :
6. Les offres doivent être rédigées en langue française en Franc CFA (XOF) et présentées en version physique sous pli fermé au plus tard le 27 octobre 2025 à 11h précises au siège du projet à Kandi sis au quartier Kossarou, Kandi 2 ; immeuble MAMA DJIMA Abdoulaye, Tél : +229 01 97 18 60 87 ; 0195582153.
7. Les offres devront être mises dans une enveloppe avec mention : « APPEL D’OFFRES POUR PRESTATION DE RESTAURATION DES ENFANTS DANS LES ESPACES AMIS DES ENFANTS (EAE) DU PROJET SOS DANS LES COMMUNES DE NATITINGOU, KANDI ET PERERE. Réf : N°002/SOSVE/HGFD/2025 ».
Les plis seront ouverts en présence de tous les soumissionnaires ou leurs représentants qui le désir, le 27 octobre 2025 à 12 heures 00 min au siège (dans la salle de réunion) du projet à Kandi sis au quartier Kossarou, Kandi 2 ; immeuble MAMA DJIMA Abdoulaye.
- Critères d’évaluation et modalité d’attribution
Evaluation des offres techniques
| Critère | Valeur | Importance | ||
| Références techniques du soumissionnaire | – | – | ||
| Au moins deux (02) attestations de bonne exécution ou bordereaux de livraison avec à l’appui, leurs bons de commande portant sur des prestations de restauration exécutées au cours des trois dernières années (2022, 2023 et 2024) dans les départements de l’Alibori, de l’Atacora et du Borgou pour le compte d’organisations publiques ou internationales. | [Conforme] | [Éliminatoire] | ||
| Personnel à affecter à la mission | – | – | ||
| Fournir les preuves de qualification d’un personnel professionnel (diplôme légalisé et attestation de travail) d’un personnel professionnel composé d’au moins un cuisinier ayant un CAP en hôtellerie restauration avec | [Conforme] | [Important] | ||
| 01 an d’expérience professionnelle | [Conforme] | [Important] | ||
| Moyens matériels à déployer | – | – | ||
| Suffisance et adéquation du matériel listé | [Conforme] | [Important] | ||
| Spécifications techniques et/ou méthodologie | – | – | ||
| Conformité globale aux spécifications techniques et aux conditions de vente | [Conforme] | [Éliminatoire] | ||
| Les offres techniques et financières seront évaluées de manière combinée afin d’identifier le prestataire qui répond le mieux aux exigences de SOS Villages d’Enfants pour l’exécution du présent marché. Evaluation des offres financières Les offres financières seront évaluées comme suit. | ||||
| Les offres financières seront examinées pour s’assurer qu’elles sont complètes, qu’elles ne comportent aucune erreur de calcul et que les documents ont été dûment signés. Toute offre financière incomplète sera rejetée. | ||||
| Les erreurs de calcul seront rectifiées sur la base suivante, sous réserve d’erreurs manifestes dont la confirmation peut être requise : s’il existe une différence entre un prix unitaire inscrit en lettres et le prix correspondant inscrit en chiffres, le prix en lettres prévaudra et le prix en chiffres sera corrigé ; s’il existe une différence entre un prix unitaire et le prix total obtenu par multiplication du prix unitaire et de la quantité, le prix unitaire prévaudra et le prix total sera corrigé ;si le montant total corrigé du Devis quantitatif et estimatif (DQE) est différent du montant indiqué dans la lettre de soumission ou au cas où la lettre de soumission ne précise pas le montant du lot, le montant total corrigé du DQE sera considéré. | ||||
- Modalité d’attribution du marché
Le marché sera attribué par SOS Villages d’Enfants au Bénin au soumissionnaire présentant l’offre conforme évaluée la moins-disante.
Le paiement est effectué après livraison et par virement bancaire ou par chèque.
Pour tous renseignements complémentaires, veuillez-vous adresser au siège de SOS Villages d’Enfants SOS à Kandi sise au quartier Kossarou, Kandi 2 ; immeuble MAMA DJIMA Abdoulaye ou appeler les numéros suivants : 01 97 18 60 87 / 01 95 58 21 53. Fait à Abomey-Calavi, le 17 octobre 2025
Le Directeur National
Salimane ISSIFOU
ANNEXE 1 : MODELE DE LETTRE DE SOUMISSION
Appel d’offres concernant …………………………………………… dans les communes de Kandi -Pèrèrè et Natitingou.
A Monsieur le Directeur National de SOS Villages d’Enfants au Bénin,
Je soussigné, …………………………………………………………………………………………….. (Nom, Prénom Profession) Faisant élection de domicile à :………………………………….
……………………………………………………………………………………………………………………
Agissant en qualité de la société :………………………………………………. (Nom, Prénom et Type de société) dont le siège est à :……………………………………………………………
(Adresse complète) ……………………………………………………………………………………
après avoir pris connaissance de toutes les pièces du dossier d’appel d’offres concernant la fourniture de……………………………………… à ……………………………, dans les communes de………………………………………., et après avoir apprécié à mon
point de vue et sous ma responsabilité la nature et les difficultés des prestations à exécuter, me soumet et m’engage à exécuter les prestations conformément aux clauses et conditions du dossier d’appel d’offres moyennant la somme de (en toutes lettres) …………………………………………et en chiffres…………………..francs CFA TTC soit la somme de (en toutes lettres)(et en
chiffres) Francs CFA HT
Je m’engage, si ma soumission est retenue à exécuter les prestations dès réception des bons de commande après signature du contrat cadre.
Fait à ………………, le …………………….
Le soumissionnaire.
ANNEXE 2 : CADRE DE DEVIS QUANTITATIF ET ESTIMATIF
(A remplir par le soumissionnaire)
| N° | DESIGNATION DES ARTICLES | U | QTE | P. U | MONTANT |
| Déjeuner et fruits à Kandi | Plat | ||||
| Déjeuner et fruits à Pèrèrè | Plat | ||||
| Déjeuner et fruits à Natitingou | Plat | ||||
| TOTAL HT | |||||
| TVA18% | |||||
| TTC |
Arrêté le présent devis au montant total de ……………………………. francs CFA XOF (lettres et chiffres).
Fait à ……………. le ……………………………………
Titre
Nom et Prénom
Cachet et signature




